专项工作作为企业日常工作的一部分，企业需要通过信息化手段来提升专项工作的管理能力。
　　企业在同时开展多个专项工作时，核心问题就是要解决资源、人员的协同管理，以及对专项工作执行过程中的计划、组织、协调、检查、跟踪、沟通等一系列管理工作。而这些工作依赖传统的管理方法是无法实现的，金和软件在分析了大量客户实际需求并结合自身多年企业工作管理经验的基础上，开发了协同工作管理系统，来帮助企业提升企业专项工作管理水平。

　　专项工作快速开展，组建跨组织、跨地域成员的专项工作团队，创建专项工作，分解任务并分配给专项成员，为专项工作团队建立和谐的协同工作空间。
　　专项经理通过专项列表、任务列表、甘特图全面掌握专项工作及任务的进度，通过任务工作日报了解成员任务完成情况，通过问题跟踪来管理专项工作中出现的问题。
　　专项成员通过任务列表、甘特图一览所参与工作任务的最新状态，通过工作日报汇报任务执行情况，通过上传工作文件提交工作成果。
　　企业领导通过专项工作列表、甘特图随时了解公司内开展的各个专项工作的进展情况，不需要专项经理的汇报，还可以通过多视角的工作报表对专项工作的成本、进度、资源进行分析。
　　系统详细记录专项工作的各相关数据，专项工作、任务、日报、问题、文件等数据相互关联，通过查询、分析功能实时追踪专项工作的各种相关信息。
　　系统功能及数据权限快速、灵活配置，专项经理、专项成员、专项调度员、管理者、系统管理员拥有为各自角色赋予的不同功能，系统中的数据也可以通过配置用户权限做有选择性的分享。
　　日历除了记录专项工作的各项任务信息外，还可以新增如会议、待办事项等事件的提醒通知。
　　问题追踪为专项成员提供汇报问题的机制，成员提出要讨论或待解决的问题时，专项经理可以指派专人负责追踪或解决被提出的问题，被解决的问题不断积累将形成一个小型的知识库。
　　讨论区为专项成员提供交流通道，成员可以在所属专项中新增讨论主题，并响应其他成员的主题，也可以利用订阅功能，订阅他感兴趣的讨论组与话题。
　　系统事件实时通知，工作任务的修改与变更、事件的安排，文件数据更新以及议题的讨论，通过系统E-MAIL通知，成员可以掌握实时的专项工作情况。
　　方便的专项工作内容订阅功能，将专项工作的最新信息即时推送到用户邮件中，使管理者随时掌握专项工作的最新进展，提升快速决策能力。